Saatko vaatia suositusta aiemmilta vuokranantajilta?

Kyllä, sinä vuokranantajana (hyresvärd) saat pyytää suositusta vuokralaisen aiemmilta vuokranantajilta. Se on Ruotsissa tavallinen ja laillinen tapa arvioida mahdollisen vuokralaisen (hyresgäst) maksukykyä ja sitä, kuinka hyvin hän pitää asunnosta huolta. Aiemman vuokranantajan antama suositus on usein paras tapa saada todellinen kuva siitä, millainen vuokralainen on yksityishenkilönä.

Mikä suositus on ja miksi se on tärkeä?

Aiemmilta vuokranantajilta saatu suositus on kirjallinen tai suullinen lausunto mahdollisen vuokralaisen luotettavuudesta, maksukäyttäytymisestä ja siitä, kuinka hyvin hän kunnioittaa asuntoa. Vuokranantajat käyttävät suosituksia pienentääkseen riskiä vuokrarästeistä, asunnon vaurioista tai muista ongelmista.

Suositus antaa sinulle vuokranantajana konkreettista tietoa siitä:

• maksoiko vuokralainen vuokran ajallaan
• noudattiko vuokralainen vuokrasopimusta
• esiintyikö vuokrasuhteen aikana ongelmia
• kuinka hyvin vuokralainen hoiti asuntoa

Miten pyydät suosituksen?

Kun saat hakemuksia mahdollisilta vuokralaisilta, voit pyytää heitä ilmoittamaan aiemman vuokranantajan nimen ja yhteystiedot. Kannattaa pyytää suositusta viimeisimmästä asunnosta tai kahden viime vuoden ajalta.

Voit joko:

• soittaa aiemmalle vuokranantajalle suoraan
• lähettää sähköpostin, jossa on konkreettisia kysymyksiä
• pyytää vuokralaista hankkimaan suosituskirjeen

Tärkeitä kysymyksiä

Kun otat yhteyttä aiempaan vuokranantajaan, voit kysyä:

• kuinka kauan vuokralainen asui asunnossa
• maksettiinko vuokra säännöllisesti ja ajallaan
• sattuiko vuokrasuhteen aikana välikohtauksia tai ongelmia
• missä kunnossa asunto oli poismuuton yhteydessä
• suosittelisiko vuokranantaja henkilöä vuokralaiseksi

Voiko vuokralainen kieltäytyä antamasta suositusta?

Vuokralainen voi teknisesti kieltäytyä ilmoittamasta suosittelijaa, mutta silloin sinun on vuokranantajana vaikea tarkistaa hänen taustaansa. Jos vuokralainen kieltäytyy, voit luonnollisesti jatkaa etsintää muiden hakijoiden joukosta.

Jos vuokralaisella ei ole aiempaa kokemusta vuokra-asumisesta (ensimmäistä kertaa vuokralaisena), voit sen sijaan pyytää suositusta työnantajalta tai pankilta maksukyvyn arvioimiseksi.

Suosituksen oikeudellinen asema

Aiemman vuokranantajan antama suositus ei ole oikeudellisesti sitova, mutta se on tärkeä peruste arvioinnillesi. Vuokranantajana saat tehdä kohtuullisen valinnan hakijoiden joukosta. Kielteinen suositus tai kieltäytyminen suosituksen antamisesta on pätevä syy valita toinen hakija.

On tärkeää, että kohtelet kaikkia hakemuksia yhdenvertaisesti ja dokumentoit, miksi valitset tai jätät valitsematta tietyn vuokralaisen. Tämä pienentää myöhempien riitojen riskiä.

Voitko vaatia muita vakuuksia?

Suosituksen lisäksi voit pyytää myös:

• Anställningsbevis (työsuhdetodistus) – työnantajalta
• Lönespecifikation (palkkalaskelma) – tulojen tarkistamiseksi
• Kreditupplysning (luottotietojen tarkistus) – maksuhistorian tarkistamiseksi
• Bostads-CV tai bostadsmerit (asumis-CV, asumisansiot) – dokumentaatio aiemmista vuokrasuhteista

Lue lisää siitä, miten löydät luotettavan vuokralaisen ja mitä kriteerejä kannattaa käyttää.

Suosituslomake apuvälineenä

Voi olla käytännöllistä käyttää vakiomuotoista suosituslomaketta, jonka lähetät aiemmille vuokranantajille. Lomake auttaa sinua saamaan kaikilta samat tiedot ja tekee vertailusta helpompaa.

Tyypillinen suosituslomake sisältää kysymyksiä seuraavista aiheista:

Mitä teet, jos suositus on kielteinen?

Jos aiempi vuokranantaja antaa kielteisen suosituksen, se kannattaa ottaa vakavasti. Kielteinen suositus voi viitata:

• maksuvaikeuksiin
• asunnon kunnioituksen puutteeseen
• ongelmiin vuokralainsäädännön (hyreslagen) tai sopimuksen kanssa
• naapuruusriitoihin

Kielteinen suositus on pätevä syy valita toinen hakija. Sinun ei tarvitse antaa selitystä mahdolliselle vuokralaiselle, mutta sinun on pystyttävä dokumentoimaan, että teit kohtuullisen valinnan.

Ensikertalaiset vuokralaiset ilman suositusta

Jos saat hakemuksen henkilöltä, joka ei ole koskaan aiemmin vuokrannut asuntoa, voit:

• pyytää suositusta työnantajalta
• vaatia korkeampaa vakuutta (deposition) riskin pienentämiseksi
• pyytää takausta vanhemmalta tai läheiseltä
• tarkistaa luottokelpoisuuden luottotietojen (kreditupplysning) avulla

Lue lisää siitä, miten löydät vuokralaisen nopeasti, ja tehosta vuokrausprosessiasi.

Käytä digitaalista alustaa riskin pienentämiseen

Ammattimaisen vuokrausalustan, kuten Bofridin, käyttö voi vähentää manuaalisen suositustarkistuksen tarvetta. Alusta auttaa sinua suodattamaan hakemuksia tulojen, maksukyvyn ja aiempien vuokranantajien perusteella.

Lue lisää siitä, miten Bofrid torjuu vuokrahuijauksia ja luo turvaa molemmille osapuolille.

Usein kysyttyä

Voinko hylätä vuokralaisen pelkästään siksi, ettei hänellä ole suositusta? Kyllä, voit hylätä vuokralaisen, jos hän ei pysty esittämään suositusta, kunhan teet kohtuullisen valinnan kaikkien hakemusten joukosta. Sinun on kuitenkin pystyttävä dokumentoimaan päätöksesi.

Mitä teen, jos aiempi vuokranantaja ei vastaa suosituspyyntööni? Voit yrittää tavoittaa henkilöä useita kertoja puhelimitse, sähköpostitse tai postitse. Jos et saa vastausta, voit pyytää vuokralaista esittämään vaihtoehtoista näyttöä luotettavuudestaan, kuten työsuhdetodistuksen tai luottotietoraportin.

Riittääkö kielteinen suositus syyksi hylätä vuokralainen? Kyllä, hyvin dokumentoitu kielteinen suositus on pätevä syy valita toinen hakija. Sinulla tulee kuitenkin olla kohtuullinen peruste hylkäykselle ja sinun on pystyttävä osoittamaan, että teit kohtuullisen valinnan.

Voinko vaatia suositusta useammalta aiemmalta vuokranantajalta? Kyllä, voit pyytää suositusta kahdelta tai kolmelta aiemmalta vuokranantajalta saadaksesi kattavamman kuvan. Tämä on erityisen perusteltua, jos vuokralaisella on pitkä vuokra-asumishistoria.

Lue myös, mitä sinun kannattaa tarkistaa ennen vuokrasopimuksen tekemistä ja vuokrasaatavien vanhentumisaika, jotta suojaat itsesi kaikilta osin.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa eikä juridista neuvontaa.